Nagyon sok vállalkozás számára lehet jó megoldás a főkulcsrendszer, viszont egyáltalán nem mindegy, hogy milyent választunk. A főkulcsrendszerek segítenek a kulcsok kezelésében, a hozzáférési jogok szabályozásában, és a vállalkozások védelmének megőrzésében. Az alábbiakban praktikus tanácsokat adunk, hogy miként válasszanak megfelelő rendszert a vállalkozások, milyen szempontokat vegyenek ilyenkor figyelembe.
Az igények meghatározása fontos lépés
Mielőtt bármilyen döntést hoznánk, érdemes átgondolni, milyen típusú hozzáférésekre van szükség a vállalkozás különböző területein. A vállalkozások igényei nagymértékben eltérhetnek, attól függően, hogy mekkora a vállalkozás, illetve milyen típusú helyiségek vannak az adott telephelyen.
Először is érdemes megvizsgálni a vállalkozás méretét. Egy kisebb vállalkozásnak ugyanis elegendő lehet egy egyszerűbb, hagyományos főkulcsrendszer, míg egy nagyobb vállalkozás, például egy szállodalánc vagy ipari cég bonyolultabb, több szintű rendszert igényelhet.Azt sem árt végiggondolni, hogy milyen helyiségeket szeretnék védelemmel ellátni a főkulcsrendszer segítségével. Az olyan területek, mint a pénzügyi osztály, a raktárak vagy az adminisztratív irodák magasabb szintű védelmet igényelhetnek, míg más, kevésbé érzékeny területek, mint mondjuk egy tárgyaló, vagy az ügyfélszolgálat.
Mennyi az annyi – avagy a költségvetés lényeges tényező
A költségvetés meghatározása az egyik legfontosabb tényező a megfelelő rendszer kiválasztásában. A főkulcsrendszerek ára jelentősen változhat a rendszer bonyolultságától, és a választott technológiai megoldástól függően. Hagyományos főkulcsos rendszerek a legelterjedtebbek, és viszonylag olcsóbbak, de nem biztosítanak olyan magas szintű biztonságot, mint a digitális rendszerek. A költségek főként az ajtókhoz és zárakhoz szükséges mechanikai kulcsok és zárak beszerzésére koncentrálódnak.A modern, digitális rendszerek magasabb szintű védelmet biztosítanak, viszont drágábbak is. Érdemes meggondolni, hogy valóban szükségünk van-e erre.