A főkulcsrendszer egy remek megoldás lehet, ha a biztonság és a praktikusság a cél. Ez a zárrendszer leegyszerűsítve annyit takar, hogy egy zárhoz több saját kulcs tartozik. Tehát mindenki tudja a saját szobáját vagy irodáját zárni, ám van egy főkulcs, mely minden ajtót kinyit. Ezt a megoldás panziókban, apartmanokban gyakran használják, ilyenkor a vendégek kapnak egy saját kulcsot beköltözéskor, de a tulajdonosnál baj esetén ott van a főkulcs, amivel az összes szobát ki tudja nyitni. A legtöbbször ezt a kulcsot használja a takarító személyzet is, hiszen így nem kell a hatalmas kulcscsomóval mászkálniuk, és minden ajtó előtt keresgélni azt a kulcsot, ami az adott szobát ki fogja nyitni. De nézzük, milyen előnyei lehetnek a főkulcs rendszernek, és milyen esetben jöhet jól a főkulcs-rendszer kiépítése?
Milyen esetekben lehet tökéletes megoldás a főkulcs-rendszer?
Sokan úgy gondolhatják, hogy a főkulcsrendszerre otthon nincs szükség, de vannak olyan esetek, amikor jól tud jönni az, ha minden szobához van egy közös kulcs is. Ez a rendszer azért is jó, mert nem csak hagyományos kulccsal, hanem akár kóddal, vagy mágneskártyával is működtethető. Ilyenkor is mindig van egy főkulcs, vagy főkártya, ami szükség esetén az összes ajtót képes kinyitni. Az apartmanok, szállodák, hotelek, panziók esetén tehát nagyon jól tud jönni az, ha minden lakrész külön kulccsal rendelkezik, ám az összes ajtóhoz van egy főkulcs is. Ez jól jöhet baj esetén, de kulcsvesztés során is, hiszen ilyenkor nem kell aggódni azért, mert nincs a szobához pótkulcs. Ezt a rendszert nagyon gyakran használják még nagyobb irodaházak esetén is, ugyanis egyrészt egy saját kulcsra szüksége lehet a takarító személyzetnek is, másrészt sokszor a főnök is szereti azt, ha van bejárása minden irodába. Jó lehet ez a megoldás még akkor is, ha egy kollégiumról van szó. A főkulcsrendszer esetében előfordul az, hogy a saját kulcsokon kívül csoportos kulcsok is vannak, és van egy olyan mesterkulcs, ami ugyancsak minden zárat ki fog nyitni. A főkulcsrendszer kiépítéséhez a zárbetéteket mindig pontosan fel kell mérni, érdemes pár karakterrel el is nevezni azokat, hiszen így később könnyebb lesz az azonosítás.