A főkulcsrendszerek hatalmas előnye, hogy egyszerűsítik a hozzáférést: egyetlen kulccsal több ajtót is nyithatunk, miközben mindenki csak ahhoz fér hozzá, amihez jogosultsága van. De mi történik, ha ez az értékes „mesterkulcs” elveszik? Vajon az egész zárrendszert cserélni kell? Nézzük, milyen lehetőségeink vannak, és hogyan előzhetjük meg a komolyabb problémát.
Miért különösen kényes helyzet a főkulcs elvesztése?
Egy főkulcs – ellentétben a hagyományos kulcsokkal – számos ajtóhoz biztosít hozzáférést. Ha illetéktelen kezekbe kerül, nem csak egyetlen helyiség, hanem akár egy teljes irodaház vagy társasház biztonsága veszélybe kerülhet. Ezért a helyzet kezelése azonnali beavatkozást kíván. De mit is kell ilyenkor tenni?
Első lépés: felmérés és gyors reakció
Ha elveszett vagy ellopták a főkulcsot, az első és legfontosabb lépés a biztonsági kockázat felmérése. Kié volt a kulcs? Mely ajtókat nyitotta? Tudhatja-e valaki, mire való?
Ezután jöhet a szakember bevonása, aki segít eldönteni:
- le kell-e cserélni az összes zárbetétet,
- vagy elég egy kulcsrendszer újrakódolás, ha a rendszer ezt lehetővé teszi.
Újratervezés vagy újrakódolás?
A modern főkulcsrendszerek – például az EVVA vagy ISEO rendszerek – sok esetben lehetőséget adnak arra, hogy a zárbetéteket ne kelljen fizikailag cserélni, csak újraprogramozni, ugyanakkor ez a típustól is függ, tehát nem minden esetben jelent megoldást.
Előnye:
- Gyorsabb beavatkozás
- Kisebb költség
- Nincs szükség teljes zárcserére
Hátránya:
- Nem minden rendszer támogatja
- Szükséges hozzá a gyári kódkártya vagy a rendszer dokumentációja
Hogyan lehet megelőzni a hasonló helyzeteket?
Mivel a főkulcs elvesztése rendkívül kellemetlen helyzet, nem árt, betartani pár alapvető szabályt, hogy ilyesmi ne fordulhasson el:
- Főkulcsok kiadása csak indokolt esetben: csak azok kapjanak ilyen kulcsot, akiknek valóban szükségük van rá.
- Kulcsnyilvántartás vezetése: tartsuk nyilván, kinél van főkulcs, mikor adtuk át, és mikor kérjük vissza.
- Korlátozott másolhatóság: olyan rendszert válasszunk, ahol a kulcsok másolatvédettek, és csak az adott zárszaküzletben másolhatók biztonsági kódkártya alapján.